MAXHUB AI 会记智能待办：自动提取、定位到人、可视化追踪

会议开完了，总结也出了，但如果待办没跟踪，会议的结论很快就会被遗忘。MAXHUB AI 会记的智能待办就是为了解决这个问题——自动从会议内容里提取待办，定位到人，然后可以持续追踪。

智能待办是怎么来的

自动提取

• AI 会记在生成会议总结的同时，自动扫描会议内容中的「行动指令」。
• 典型的触发词：「XXX 负责」「XXX 跟进一下」「下周一之前」「尽快」「记得做」等。
• 提取后，AI 尝试把每条待办的「做什么」「谁负责」「截止时间」三个要素填完整。

人工确认后手动添加

• 如果 AI 漏掉了某些待办，可以手动添加。
• 在会议总结的待办区，点击「添加待办」按钮。
• 填写内容、负责人、截止时间。

待办的三个要素

每条待办理想状态下应包含：

AI 自动提取时可能缺失某些要素（比如只提取了任务内容但没识别到负责人），这时需要手动补全。

待办追踪

在 MAXHUB 协同画布上

• 所有待办集中展示在协同画布上。
• 按负责人分组查看。
• 按截止时间排序（临近截止自动置顶）。
• 支持标记完成 / 延期 / 取消。

多视图

MAXHUB 提供不同的视图方式管理待办：

• 列表视图：按时间顺序显示所有待办。
• 看板视图：类似 Trello，分「待处理 / 进行中 / 已完成」三栏。
• 日历视图：按截止时间在日历上标注。
• 按人视图：只看某个负责人的所有待办。

可视化跟进

• 待办有进度条，标记完成百分比。
• 逾期待办会高亮提醒。
• 支持在待办下添加备注（比如「需要向 XXX 确认数据」）。

待办与会议总结的关联

• 每条待办都链接到对应的会议内容位置。
• 点待办可以跳转到会议转写中讨论该事项的部分。
• 不用翻会议记录就能回忆起这个待办是怎么来的。

实际使用建议

AI 自动提取只是第一步，要让待办真正生效：

1. 人工过一遍：AI 提取完后，快速检查每条待办的三个要素是否完整。
2. 补全缺失信息：尤其是负责人和截止时间，AI 经常漏掉其中一个。
3. 发送前确认：待办列表确认无误后再发送。
4. 后续追踪：定期查看协同画布上的待办状态，跟进逾期项。

智能待办 vs 传统待办工具

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